Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 resa ai dipendenti dell’Ente Nazionale per il Microcredito.

L’Ente Nazionale per il Microcredito, con sede legale a Roma (RM), via Vittoria Colonna, n. 1, C.F. 97538720588 (di seguito, “ENM” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Ente” o “Titolare”), in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), della normativa italiana di armonizzazione e dei provvedimenti adottati dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (di seguito, complessivamente la “Normativa vigente”), La informa di quanto segue.

• Tipologia di dati trattati.

I dati personali, forniti per l’instaurazione del rapporto lavorativo, saranno trattati, da parte del Titolare del trattamento, adottando le misure di tipo tecnico ed organizzativo adeguate al rischio del trattamento nel rispetto della normativa privacy ed in particolare dell’art. 32 del GDPR.

In particolare, il trattamento potrà riguardare i dati personali di cui all’art. 4, punto 1 del GDPR e dati appartenenti a particolari categorie ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, necessari per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro, quali:

1. dati anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, luogo di nascita e di residenza, documento di identità);
2. dati di contatto (telefono ed e-mail);
3. dati curriculari;
4. dati fiscali (Iban);
5. categorie particolari di dati personali, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR:

1. dati relativi allo stato di salute, in riferimento a certificazioni di malattia, infortunio, maternità, puerperio, malattia professionale, esposizione a fattori di rischio, appartenenza a categorie protette, idoneità psicofisica allo svolgimento di determinare mansioni, e simili;
2. dati che rivelino l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso o filosofico, quali, a titolo esemplificativo, la fruizione di permessi per festività aventi tale carattere;
3. opinioni politiche o adesioni a partiti, sindacati o ad associazioni od organizzazioni a carattere politico o sindacale, derivanti da fruizioni di permessi o periodi di aspettativa riconosciuti da leggi o contratti, attività o incarichi sindacali o relativi allo svolgimento di funzioni pubbliche, gestione di trattenute o conteggi per il versamento di quote associative o sindacali o politiche, organizzazione di iniziative pubbliche, destinazione di somme a partiti, associazioni, fondazioni, ecc.

• Finalità del trattamento e relative basi giuridiche.

I Suoi dati personali verranno trattati per:

1. la gestione del rapporto di lavoro (gestione contratto e trattamento economico dei dipendenti), in virtù dell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte;
2. la pubblicazione della Sua immagine sul portale interno aziendale a fini di comunicazione interna, sulla base del consenso da Lei eventualmente espresso.

• Natura della comunicazione dei Dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto.

Per il perseguimento della predetta finalità, la comunicazione dei Suoi dati personali è necessaria per l’instaurazione e la gestione del rapporto di lavoro.

L’eventuale parziale o totale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata instaurazione o continuazione del rapporto di lavoro.

• Comunicazione e diffusione dei Dati

I Suoi Dati potranno essere comunicati a società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Società nel settore dell’elaborazione paghe e contributi, nonché consulenti fiscali e legali.

Tali soggetti potranno agire in qualità di autonomi Titolari del trattamento o di Responsabili del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i terzi verranno contrattualizzati dall’ENM quali Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.

La lista dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.

Al di fuori delle suindicate ipotesi, i Suoi dati non saranno oggetto di comunicazione se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge. 

• Modalità di trattamento.

Il trattamento dei Dati avverrà con il supporto di mezzi cartacei e informatici atti a garantire la sicurezza e riservatezza degli stessi.

Per le finalità di cui alla presente informativa, i Suoi Dati potranno essere trattati da personale dell’ENM all’uopo autorizzato e istruito al trattamento degli stessi.

• Trasferimento dei dati personali.

I Suoi Dati non saranno trasferiti a Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali.

• Periodo di conservazione dei dati personali.

I Suoi Dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di cui al paragrafo 3) e successivamente conservati per un termine di dieci (10) anni, al fine di poter gestire un eventuale contenzioso.

• Diritti dell’interessato. 

Lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR applicabili, consistenti nel:

• diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR;
• diritto di rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, ex art. 16 del GDPR;
• diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ove ricorrano uno dei motivi di cui all’art. 17 del GDPR;
• diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR. 

Tali diritti potranno essere esercitati inviando un’e-mail all’indirizzo di posta elettronica privacy@microcredito.gov.it, all’attenzione del Data Protection Officer dell’ENM.

Inoltre, il Titolare Le ricorda che Lei potrà sempre esercitare un diritto di reclamo nei confronti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

• Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona della dottoressa Emma Evangelista, il cui indirizzo e-mail è privacy@microcredito.gov.it.

Consenso al trattamento dei dati personali

Preso atto dell’informativa sopra riportata, presto il mio consenso al trattamento del mio dato “immagine” ai fini di pubblicazione della stessa sul portale interno aziendale (finalità 2.b della predetta informativa).

€ Acconsento                                                                                      € Non acconsento